Office Manager (24 tot 32 uur)

4 april 2018

Ben jij die Office Manager die makkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden op diverse niveaus, ben je organisatorisch sterk, zorg je dat alles vlekkeloos verloopt en neem je graag initiatief en sta je stevig in je schoenen? Dan is dit mogelijk dé functie voor jou!

De functie Office Manager…. maar we kunnen het ook net zo goed management assistent, recruiter, secretaresse, P&O medewerker, administratief medewerker, personal assistent, rechterhand of HR Assistent noemen. Want dát is wat wij zoeken! Jij bent een echte teamspeler, je hebt gevoel voor verhoudingen en weet als geen ander overzicht te houden. Je bent ambitieus, gedreven, betrokken en voegt aantoonbaar waarde toe aan onze dienstverlening.

Samen met je collega Office Manager ondersteun je het management in de breedste zin van het woord. Onze Office Manager weet altijd het overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en denkt constant mee en vooruit? Je komt te werken in een duo functie waarvan je minimaal één dag in de week samen werkt met je collega Office Manager.

Bedrijfsprofiel:

Wij zijn een onafhankelijk verzekeringsintermediair die zich voornamelijk focust op automotive verzekeringen. Voor onze klant zijn wij altijd op zoek naar het product met de laagste premie en de beste voorwaarden. Op onze website kunnen klanten in 5 minuten een verzekering afsluiten, dit is 24 uur per dag mogelijk.

Bedrijfscultuur:

Diks Verzekeringen is een familiebedrijf en bestaat al ruim 48 jaar, ons bedrijf ontwikkelt zich nog steeds sterk. Daarom zijn wij ook op zoek naar werknemers die flexibel meebewegen met deze veranderingen. Eigen initiatief en meedenken met de organisatie wordt zeer gestimuleerd en gewaardeerd binnen ons bedrijf. Wij hebben een informele werksfeer en ons huidige team bestaat uit ongeveer 30 medewerkers.


De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Diverse HR werkzaamheden, denk onder andere aan opstellen contracten, verwerken personeelsadministratie en vraagbaak voor managers en medewerkers;
  • Werving en selectie proces, van het selecteren van de juiste kandidaten tot het voeren van selectiegesprekken.
  • Ondersteunen en begeleiden van het beoordelingsproces;
  • Verwerken ziek/hersteld meldingen en verzuimbegeleiding (Case Management);
  • Contactpersoon leveranciers;
  • Agendabeheer;
  • Correspondentie;
  • Beheer kantoorartikelen en drukwerk;
  • Bijeenkomsten/workshops en evenementen organiseren.

Wij vragen:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met het voeren van werving en selectie gesprekken is een pré;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Organisatorisch vermogen en gestructureerd kunnen werken;
  • Accuraat en discreet te werk gaan;
  • Je kunt snel schakelen, staat stevig in je schoenen en werkt proactief;
  • Flexibel, representatief, geen 9 tot 5 mentaliteit, service gerichte instelling.

De vacature betreft een functie van 24 tot 32 uur, tot jouw vaste werkdagen behoren in ieder geval maandag, donderdag en vrijdag.

Wij bieden:

  • Een enthousiast team van collega’s, die graag met elkaar samenwerken;
  • Een prima arbeidsvoorwaardenpakket;
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, tussen € 2600,- / € 2900,00 bruto o.b.v. 40 uur;
  • Een pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8 % vakantiegeld.

N.B. Employment screening maakt onderdeel uit van de werving & selectieprocedure.

Onze sterke voorkeur gaat uit naar kandidaten woonachtig in de regio Utrecht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature, wordt niet op prijs gesteld.

Interesse? Dan ontvangen wij graag je motivatiebrief met uitgebreid cv.


Contactgegevens:

Diks Verzekeringen B.V.
Mevrouw Agnes Velema
Lorentzlaan 4
3401 MX IJsselstein
Telefoon: 030-2192092
Email: secretariaat@diks.nl